Gérez le dossier. Gérez le cabinet. Au même endroit.
ImmCase gère tout votre cabinet d’immigration — clients, dossiers, documents, formulaires, communications, facturation, recrutement étudiant et dossiers de travailleurs étrangers — avec des données IRCC en direct, sur des serveurs canadiens.
La plupart des outils vous forcent à choisir entre un simple suivi d’immigration et une véritable plateforme d’affaires. ImmCase est les deux.
🍁 Conçu pour l’immigration · Données IRCC en direct · Hébergé au Canada
Votre cabinet fonctionne avec un assemblage d’outils. Ça ne devrait pas être le cas.
Les cabinets d’immigration jonglent avec un outil de suivi qui ne facture pas, un CRM qui ne comprend pas les demandes, des feuilles de calcul pour les dates d’IRCC, une boîte de réception séparée, un disque partagé et un outil de formulaires. ImmCase remplace tout cela par une seule plateforme conçue pour l’immigration — le dossier et les affaires qui l’entourent.
Ce qu’ImmCase remplace :
Cinq raisons d’adopter ImmCase
Conçu pour l’immigration jusqu’au cœur, avec la profondeur nécessaire pour gérer tout votre cabinet.
Il gère tout le cabinet
Les dossiers et le recrutement étudiant, les dossiers de travailleurs étrangers/EIMT, une suite de communications complète et la facturation — une seule plateforme, une seule source de vérité.
Conçu pour l’immigration, données IRCC en direct
Un modèle de données d’immigration sur mesure, plus les délais de traitement IRCC en direct, les rondes d’Entrée express et des PCP, les données salariales CNP et le renseignement sur les programmes.
🍁 Souveraineté des données au Canada
Hébergé au Canada; les données de vos clients restent au Canada — pensé pour les attentes de confidentialité de la pratique canadienne.
Une plateforme configurable
Modules, champs, listes de contrôle et automatisations s’adaptent à votre processus — pas une application figée que vous finissez par dépasser.
Les affaires, prises en charge
Devis, factures, paiements, fonds clients, communications et rapports — les opérations du cabinet, pas seulement ses dossiers.
Gestion de dossiers conçue pour l’immigration
Chaque dossier au même endroit — de la première demande à la soumission finale — sur un modèle de données conçu pour la réalité de l’immigration.
- Dossiers — chaque affaire, de la première demande à la soumission finale, avec un historique complet.
- Demandeurs — un dossier complet (identité, études, emploi, famille, statut, historique de voyages et de refus) réutilisable d’une demande à l’autre.
- Demandes — une structure claire de style IRCC (programme → catégorie → volet → étape de dépôt), y compris les dossiers multi-demandeurs et familiaux avec personnes à charge partagées.
- Listes de contrôle et modèles de documents — des listes propres à chaque programme pour ne rien oublier, avec modèles par type de dossier.
- eForms — des formulaires d’immigration remplissables à partir des données du demandeur. Fini de retaper les mêmes renseignements sur chaque formulaire.
- Registre des comptes clients — suivez les fonds et l’activité du compte client, pensé pour la façon dont les cabinets d’immigration gèrent l’argent.
Demandeurs
eForms et PDF
Documents
Listes de contrôle
Fonds clients
Dossiers
De vrais chiffres, pas des suppositions
Une couche de crédibilité que vos clients ressentent : les données IRCC actuelles affichées au cœur du dossier.
Délais de traitement
Les délais de traitement d’IRCC en direct, pour fixer les attentes des clients avec de vrais chiffres.
Rondes Entrée express et PCP
Les résultats de rondes actuels à portée de main pour les discussions sur les scores de passage.
Salaires et codes CNP
Données salariales et professionnelles tenues à jour pour les permis de travail et l’EIMT.
Établissements EDD
Données sur les établissements d’enseignement désignés pour les permis d’études et les dossiers étudiants.
Exigences de visa
Les exigences d’entrée par pays, prêtes quand vous en avez besoin.
Nouvelles et formulaires d’IRCC
Les mises à jour des programmes et la bibliothèque de formulaires à jour, dans l’application.
Gérez les volets d’affaires que la plupart des concurrents ignorent
Suite de recrutement étudiant
Gérez le volet agent d’éducation de vos affaires — suivez les établissements, gérez les dossiers étudiants et suivez les commissions que vous avez gagnées.
- Établissements — gérez les établissements où vous placez des étudiants.
- Étudiants — des dossiers étudiants complets aux côtés de vos dossiers d’immigration.
- Commissions — suivez les commissions gagnées, du début à la fin.
Suite travailleurs étrangers et EIMT
Gérez le volet employeur : dossiers de travailleurs étrangers, fiches d’employeurs et les données professionnelles dont dépend l’EIMT.
- Travailleurs — des dossiers de travailleurs étrangers dans le même système que tout le reste.
- Employeurs et offres d’emploi — fiches d’employeurs et offres d’emploi, organisées.
- Codes CNP — les données professionnelles dont dépend l’EIMT, intégrées.
Portail client à votre marque
Un portail où les clients se connectent pour voir leur dossier, remplir leur admission et téléverser des documents — moins de courriels de suivi, des dossiers plus propres, une expérience plus professionnelle.
Un seul système pour tout le cabinet
Tout ce que contient l’édition ZaazCRM Standard est inclus avec ImmCase — pour que le cabinet fonctionne sur une seule plateforme, chaque interaction étant enregistrée au dossier du client.
Boîte de réception et courriel
Courriel intégré, chaque message étant consigné au client.
Communications
SMS, WhatsApp, appels en un clic avec journalisation et visioconférences.
CRM
Clients, prospects et pipeline — au fait de l’immigration dès le premier jour.
Ventes et facturation
Catalogue de services, devis à votre marque, factures, multi-taxes et multidevises.
Documents et PDF
Lettres et PDF modélisés, remplis directement à partir du dossier.
Synchro des fichiers
Un espace de fichiers sécurisé par client avec synchronisation au bureau.
Tâches
Des flux de travail et des tâches qui font avancer les dossiers.
Calendrier
Un calendrier qui se synchronise avec vos appareils, plus des rappels.
Notes
Consignez le contexte sur n’importe quel client, dossier ou demandeur.
En prime : des modules et champs configurables sans code, l’automatisation des flux de travail, des rôles et permissions au niveau du champ, une piste d’audit complète, le multilingue (EN/ES/FR) et la marque blanche.
Peu importe votre comparaison, ImmCase en fait plus
| Ce à quoi on vous compare | La différence ImmCase |
|---|---|
| Outils de suivi bon marché | Une vraie plateforme qui gère aussi le cabinet — facturation, communications, étudiants, travailleurs — pas seulement une liste de dossiers. |
| Outils ponctuels de remplissage par IA | Le remplissage automatique n’est qu’une fonction; ImmCase gère tout le cabinet, avec des données IRCC en direct et un véritable backend. |
| CRM génériques (Salesforce/Zoho) | Conçu pour l’immigration dès le départ — demandeurs, demandes, listes de contrôle, données IRCC — sans coûteux développement sur mesure. |
| Systèmes hérités | Moderne, configurable, hébergé au Canada, avec des renseignements IRCC en direct et une suite de communications intégrée. |
Les outils de suivi ne gèrent pas un cabinet; les outils d’IA ne font que remplir des formulaires; les CRM génériques ne parlent pas l’immigration; les systèmes hérités sont dépassés — ImmCase gère tout le cabinet, avec des données IRCC en direct, hébergé au Canada.
De la première demande à la soumission finale — et tout l’aspect affaires autour.
Découvrez comment ImmCase remplace votre assemblage d’outils par une seule plateforme conçue pour l’immigration. Réservez une démonstration adaptée à votre cabinet.